Comment envoyer une demande de soumission (RFQ) de Genius ERP vers Axya

1. Création du PO dans Genius ERP

Étape 1 — Créer un PO

1. Créez un PO comme à l’habitude dans Genius.
   
   
2. Ajoutez tous les articles et quantités qui doivent être inclus dans la RFQ.
   
   

Étape 2 — Sélectionner un fournisseur initial

• Choisissez un fournisseur initial, même si vous prévoyez en utiliser plusieurs dans Axya.
  
  
• Ce fournisseur pourra être modifié ou remplacé dans Axya.
  
  

Étape 3 — Attribuer le type de PO RFQ

1. Dans le PO, ouvrez le champ Type (coin supérieur droit).
   
   
2. Sélectionnez votre type de PO RFQ (ex. RFQ envoyé Axya).
   
   
3. Enregistrez le PO.
   
   

Une fois enregistré, le PO sera synchronisé dans Axya.

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2. Accéder à la RFQ dans Axya

Étape 1 — Trouver le projet

• Dans Axya, accédez à l’onglet Projets.
  
  
• Le PO synchronisé apparaîtra comme un projet nommé selon votre numéro de PO.
  
  

Étape 2 — Vérifier les articles

• Ouvrez le projet pour voir les articles, quantités et informations importées.
  
  
• Vous pouvez ajouter des notes supplémentaires au besoin.
  
  

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3. Création de la RFQ dans Axya

Option A — RFQs distinctes

• Sélectionnez chaque article séparément si vous devez envoyer des RFQ à différents fournisseurs.
  
  

Option B — RFQ unique

• Sélectionnez tous les articles si vous souhaitez une RFQ unique.
• Ensuite cliquez sur Créer une RFQ

1. Dans la fenêtre de création :
   
   
   • Confirmez la date limite.
     
     
   • Ajoutez des instructions dans le champ texte.
     
     
   • Sélectionnez ou ajoutez plusieurs fournisseurs si requis.
     
     
2. Cliquez sur Envoyer la RFQ.
   

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4. Traitement des réponses fournisseurs

Étape 1 — Suivre la RFQ dans Axya

• Ouvrez la RFQ dans Axya lorsque les soumissions sont reçues.
  
  
• Axya affichera :
  
  
  • Les prix unitaires
    
    
  • Les délais
    
    
  • Les documents fournis
    
    
  • Les totaux et calculs économiques
    
    

Étape 2 — Synchronisation vers Genius

• La tarification acceptée est automatiquement transférée dans Genius.
  
  
• Important : Genius ne change pas automatiquement le fournisseur.
  
  

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6. Finaliser le PO dans Genius

Après la synchronisation :

1. Retournez dans votre PO dans Genius.
   
   
2. Sélectionnez manuellement le fournisseur final, surtout s’il diffère du fournisseur initial.
   
   
3. Envoyez le PO comme d’habitude.

Si vous avez des questions communiquez avec notre équipe de support: customerservice@axya.co