Accéder au module de requêtes d’achat
- Depuis la page d’accueil Axya, ouvrez le menu déroulant situé en haut à gauche.
- Sélectionnez « Requête d’achat ».
- Cliquez sur le bouton « Ajouté » pour créer une nouvelle requête.
Méthode 1 — Remplir une requête d’achat ligne par ligne
Cette méthode est recommandée si vous avez peu d’items à ajouter.
➤ Ajouter une ligne d’item
- Cliquez sur « Ajouter une ligne ».
- Remplissez les champs requis pour chaque item :
- Numéro de pièce
- Description
- Quantité
- Commentaire (optionnel)
- Nom du demandeur
- Autres champs selon votre configuration Axya, tels que :
- Type de besoin
- Numéro du fabricant
- Numéro de pièce fabricant
- Numéro interne PO
- Unité de mesure
- Numéro d’équipement
- Type de besoin
- Numéro de pièce
➤ Ajouter plusieurs lignes
- Cliquez à nouveau sur « Ajouter une ligne » autant de fois que nécessaire.
➤ Soumettre la requête
- Une fois toutes les lignes complétées, cliquez sur « Soumettre » en bas à droite.
Méthode 2 — Importer une requête via un modèle Excel
Cette méthode est idéale si vous devez ajouter un grand nombre d’items.
➤ Télécharger le modèle
- Cliquez sur « Télécharger le modèle vide ».
- Le fichier Excel généré contient la structure nécessaire pour vos lignes de requête.
➤ Remplir le fichier
- Ajoutez vos données dans le modèle ou faites un copier-coller d’un autre document.
➤ Importer le fichier dans Axya
- Cliquez sur « Chercher » ou glissez-déposez votre fichier dans la zone prévue.
- Sélectionnez votre fichier Excel rempli.
- Cliquez sur « Soumettre » pour importer toutes vos lignes automatiquement.
Après la requête
- Axya génère automatiquement un numéro de référence pour votre référence interne.
- Les utilisateurs suivants (acheteurs, approbateurs, etc.) pourront ensuite l’utiliser pour :
- lancer les demandes d’approvisionnement,
- envoyer les RFQs,
- suivre le processus d’achat interne.
- lancer les demandes d’approvisionnement,
Si vous avez des questions supplémentaires, veuillez nous contacter à customerservice@axya.co