1. Accéder à la section Fournisseurs
- Depuis votre page d’accueil Axya, ouvrez le menu déroulant en haut à gauche.
- Sélectionnez la page Fournisseurs.
2. Ajouter un nouveau fournisseur
- Cliquez sur le bouton bleu Ajouter un fournisseur.
- Entrez le courriel du contact principal chez votre fournisseur.
- Axya analysera automatiquement s’il existe déjà dans la base de données et vous proposera des correspondances potentielles.
3. Créer un fournisseur si aucun résultat ne correspond
Si votre fournisseur n’existe pas encore :
- Cliquez sur Créer un fournisseur.
4. Remplir les informations du contact fournisseur
Renseignez les champs suivants :
- Prénom et nom du contact
- Langue de communication
- Nom de l’entreprise
ID From ERP (ID Fournisseur ERP) — Critique pour les environnements intégrés
Si votre instance Axya est intégrée à votre ERP (SAP, Genius, Acomba, Epicor, etc.) :
- Il est obligatoire d’entrer l’ID From ERP.
- Sans cet identifiant, l’envoi de bons de commande (PO) ou demandes de prix (RFQ) ne fonctionnera pas.
Si vous n’utilisez pas une version intégrée, vous pouvez simplement sélectionner une devise au besoin.
Une fois les champs remplis, cliquez sur Ajouter.
5. Envoyer le courriel d’intégration au fournisseur
Après l’ajout, Axya propose d’envoyer un courriel d’intégration, qui inclut :
- Une courte formation sur l’utilisation de la plateforme Axya
- Une introduction au module RFQ ou PO, selon ceux auxquels vous avez accès
Recommandations importantes :
- Informez votre fournisseur à l’avance, avec un courriel provenant de votre adresse, que vous allez l’ajouter à Axya.
- Cela évite que le message Axya soit ignoré, rejeté ou envoyé dans les courriels indésirables.
- Faites un suivi si votre fournisseur ne voit pas le courriel.
Lorsque prêt, cliquez sur Envoyer le courriel d’intégration.
Votre fournisseur est maintenant ajouté à Axya.
Si vous avez des questions supplémentaires, veuillez nous contacter à : customerservice@axya.co