Guide étape par étape : Télécharger votre devis pour une RFQ dans Axya
Lorsque vous recevez un courriel de notification d’Axya concernant une RFQ, vous pouvez soumettre votre soumission en utilisant deux options simples — sans connexion requise.
1) Avant de soumettre — Téléchargez les fichiers de la RFQ
Dans votre courriel de notification, vous verrez peut-être un lien pour télécharger un fichier ZIP contenant les documents techniques de votre client.
- Le lien ZIP apparaît uniquement si le client a téléchargé des fichiers pour cette demande. S’il n’y a aucun fichier, le lien ne sera pas affiché.
Vous pourrez également télécharger les détails de la RFQ dans le fichier Excel joint au courriel, que vous pouvez utiliser comme modèle pour soumettre votre devis.
Vous pouvez télécharger le ZIP et le fichier Excel directement depuis le courriel — aucune connexion requise.
2) Option 1 – Télécharger votre devis en utilisant le lien « Ouvrir la demande » (sans connexion requise)
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Ouvrez le courriel de notification RFQ que vous avez reçu d’Axya.
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Cliquez sur « Ouvrir la demande » — cela vous donne un accès direct à la page de la RFQ sans avoir besoin de vous connecter.
- Sur la page de la RFQ:
- Cliquez sur « Télécharger le fichier de soumission».
- Glissez-déposez votre fichier de soumission complété (Excel ou PDF).
- Cliquez sur « Envoyer le soumission » pour soumettre.
Votre soumission se synchronisera automatiquement dans le tableau de bord Axya de votre client.
Option 2 – Soumettre votre soumission par courriel (sans connexion requise)
Vous disposez de deux options par courriel :
2.a — Répondre directement au courriel de notification RFQ d’Axya
- Cliquez simplement sur Répondre.
- Joignez votre soumission complété en Excel ou PDF.
- Ne modifiez ni l’objet ni les destinataires du courriel — ils contiennent l’identifiant RFQ utilisé pour synchroniser votre soumission.
- Ajoutez tout commentaire ou information supplémentaire dans le corps du message, au besoin.
2.b — Envoyer votre soumission directement à l’adresse Axya Engineering
Lorsque vous envoyez un courriel à cette adresse :
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Joignez votre soumission en Excel ou PDF
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Ajoutez tout commentaire ou note supplémentaire dans le message
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Assurez-vous que le numéro et le nom de la RFQ apparaissent dans l’objet du courriel
Cela garantit que votre devis est synchronisé automatiquement avec la bonne demande.
🔒 Avis de sécurité
Pour des raisons de sécurité, les liens RFQ d’Axya (fichiers et détails RFQ) expirent après 72 heures, sauf si la RFQ a reçu des mises à jour récentes de l’une des parties impliquées.
- Si un lien a expiré, vous serez invité à entrer votre adresse courriel pour le réactiver.
- Cela garantit que les informations des RFQ ne demeurent pas accessibles indéfiniment, protégeant ainsi les documents et communications sensibles.
Si vous avez d’autres questions, veuillez communiquer avec nous à customerservice@axya.co.