Accéder à l’onglet Fournisseurs
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Depuis le Tableau de bord, cliquez sur le menu déroulant en haut à gauche.
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Sélectionnez l’onglet Fournisseurs.
Ajouter un nouveau fournisseur
Pour ajouter un fournisseur, vous référer à cette article: ajout d'un fournisseur
Modifier les contacts d’un fournisseur
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Recherchez le fournisseur dans la liste
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Cliquez sur l’icône de crayon à côté de la liste de distribution pour modifier.
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Pour effacer un contact de la fiche fournisseur, cliquer sur le (X) à la droite du contact en question
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pour ajoutez un contact, entrer l'adresse courriel dans la barre de recherche. Si le contact existe déjà dans la base de données, une suggestion apparaitra, si non, cliquer sur (inviter) et remplir les données du contact
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Indiquez les types de demandes que ce contact doit gérer :
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RFQ (Request for Quotation / Demande de soumission)
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PO (Purchase Order / Bon de commande)
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Vous pouvez également envoyer une formation au fournisseur pour lui présenter les fonctionnalités liées aux PO ou RFQ.
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Cliquez sur « Envoyer la formation » pour envoyer le courriel d’introduction.
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Une fois terminé, cliquez sur « Sauvegarder ».
Gérer les invitations en attente
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Rendez-vous dans l’onglet Invitations situé au-dessus de la liste des fournisseurs.
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Cet onglet affiche toutes les invitations en attente non encore acceptées.
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Si aucune invitation n’est en attente, la liste restera vide.
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Bonnes pratiques : Veillez à maintenir à jour les informations et les responsabilités (RFQ/PO) de chaque fournisseur afin d’assurer une gestion efficace des processus d’approvisionnement.