1) Quatre Niveaux d'accès
Voici tout d'abord la liste des quatre niveaux d'accès disponibles pour un utilisateur.
- Admin
- Acheteur
- Spectateur
- Ingénieur
2) Accessibilité des onglets
La plateforme présente jusqu'à 9 onglets pour la majorité des comptes sur le module RFQ. Voici l'accessibilité de ces onglets en fonction du niveau d'accès.
| Onglets | Admin | Acheteur | Ingénieur | Spectateur |
|---|---|---|---|---|
| Tableau de bord | x | x | ||
| Pièces | x | x | x | x |
| Demandes | x | x | x | x |
| Fournisseurs | x | x | ||
| Projets | x | x | x | |
| Requêtes d’achat | x | x | x | x |
| Profil de l’entreprise | x | x | ||
| Découvrir des fournisseurs | x | x | ||
| Rapports personnalisés | x | x |
3) Résumé des onglets
| Onglets | Résumé |
|---|---|
| Tableau de bord | Résumé de certaines actions à prendre, statistiques sommaires et section de notes internes. |
| Pièces | Liste de toutes les pièces envoyées en appel d'offres via l'outil , avec les informations importantes relatives à ces pièces (nom, description, quantité, prix, lien du RFQ, statut, etc.) |
| Demandes | Liste de toutes les appels d'offres (RFQ) envoyées, séparée en 4 sous-onglets: en cours, en attente, attribuée, complétée et annulée. |
| Fournisseurs | Liste des fournisseurs avec leurs points de contacts respectifs, leurs pages informatives respectives, leur vendor ID et leur(s) groupe(s) attribuées. |
| Projets | Liste de projets créé pour grouper des pièces avant l'envoie en appel d'offres (RFQ). |
| Requêtes d’achat | Table pour créer des pièces qui nécessitent d'être envoyé en appel d'offres (RFQ). |
| Profil de l’entreprise | Page pour gérer les membres, leurs accès et leur assignation d'équipe. |
| Découvrir des fournisseurs | Répertoire pour chercher des fournisseurs par capacité en fabrication et localisation géographique. |
| Rapports personnalisés | Page où des rapports de KPI (indicateurs de performance) sur mesure peut être mis en place pour suivre divers activités sur l'outil. |
4) Détails importants des actions disponibles sur les onglets selon le niveau d'accès
| Onglets | Admin | Acheteur | Ingénieur | Spectateur |
|---|---|---|---|---|
| Tableau de bord | Peut voir et écrire des notes1 | Pas d'accès | ||
| Pièces | Peut voir et éditer les champs éditables2 |
Peut voir uniquement | ||
| Demandes | Voit toutes les demandes. Tout type d'actions4 | Voit uniquement ses demandes3. Tout type d'actions4 | Voit uniquement ses demandes3. Actions restreintes4 |
|
| Fournisseurs | Voit tous les fournisseur et peut tout modifier. Ajout/retrait de fournisseurs, contacts et groupes | Pas d'accès | ||
| Projets | Voit tous les projets. Tout type d'actions4 | Voit uniquement ses projets3. Tout type d'actions4 | Voit uniquement ses projets3. Actions restreintes4 | Pas d'accès |
| Requêtes d’achat | Voit tout et prend tout type d'actions4 | Voit tout. Actions restreintes4 | Voit tout. Aucune action | |
| Profil de l’entreprise | Voit tout, peut inviter des collègues, peut assigner des niveaux d'acccès et des équipes | Voit tout et peut inviter des collègues | Pas d'accès | |
| Découvrir des fournisseurs | Peut faire tout type de recherches | Pas d'accès | ||
| Rapports personnalisés | Voit tout et peut faire tout type d'export | Pas d'accès | ||
1Les notes inscrites sont personnelles et visibles uniquement à l'utilisateur en question, peut importe le niveau d'accès
2Champs éditables: étiquettes et champs commentaires (jusqu'à trois)
3Voit ses propres demandes/projets créés, les demandes/projets où l'utilisateur est associé en tant que collaborateur et toutes les demandes des utilisateurs partageants la même équipe (via le filtre "vue d'équipe", non-applicable pour les projets)
4Actions permises:
|
Gestion des demandes en cours |
|||||
|
|
Révision des items, addendum ou description de RFQ | Ajout de fournisseurs sur le RFQ | Consulter les soumissions et les informations du RFQ (pièces, dessins, etc.) | Fermeture ou extension du RFQ | Communications internes et fournisseurs |
| Admin | x | x | x | x | x |
| Acheteur | x | x | x | x | x |
| Ingénieur | x | x | x | ||
| Spectateur | x | x | |||
| Création de pièces / demandes | ||
| Créer des pièces | Envoyer un RFQ | |
| Admin | x | x |
| Acheteur | x | x |
| Ingénieur | x | |
| Spectateur | ||
Pour tout support additionnel, veuillez joindre notre équipe au Customerservice@axya.co