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title: Définition des rôles utilisateurs module RFQ
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# Définition des rôles utilisateurs module RFQ

## Cet article décrit les niveaux d'accès disponibles dans le module RFQ pour les rôles Admin, Buyer, Engineering et Viewer.

##### 1) Quatre Niveaux d'accès

Voici tout d'abord la liste des quatre **niveaux d'accès disponibles** pour un utilisateur.

- **Admin**
- **Acheteur**
- **Spectateur**
- **Ingénieur**

##### 2) Accessibilité des onglets

La plateforme présente jusqu'à **9 onglets** pour la majorité des comptes sur le module RFQ. Voici l'**accessibilité de ces onglets en fonction du niveau d'accès.** 

 ![](https://www.outsourcing.axya.co/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-19-2025-02-07-04-0886-PM.png?width=242&height=301&name=image-png-Nov-19-2025-02-07-04-0886-PM.png)

| **Onglets** | Admin | **Acheteur** | **Ingénieur** | Spectateur |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Tableau de bord | **x** | **x** |  |  |
| Pièces | **x** | **x** | **x** | **x** |
| Demandes | **x** | **x** | **x** | **x** |
| Fournisseurs | **x** | **x** |  |  |
| Projets | **x** | **x** | **x** |  |
| Requêtes d’achat | **x** | **x** | **x** | **x** |
| Profil de l’entreprise | **x** | **x** |  |  |
| Découvrir des fournisseurs | **x** | **x** |  |  |
| Rapports personnalisés | **x** | **x** |  |  |

##### 3) Résumé des onglets

| **Onglets** | Résumé |
| --- | --- |
| Tableau de bord | Résumé de certaines actions à prendre, statistiques sommaires et section de notes internes. |
| Pièces | Liste de toutes les pièces envoyées en appel d'offres via l'outil , avec les informations importantes relatives à ces pièces (nom, description, quantité, prix, lien du RFQ, statut, etc.) |
| Demandes | Liste de toutes les appels d'offres (RFQ) envoyées, séparée en 4 sous-onglets: en cours, en attente, attribuée, complétée et annulée. |
| Fournisseurs | Liste des fournisseurs avec leurs points de contacts respectifs, leurs pages informatives respectives, leur vendor ID et leur(s) groupe(s) attribuées. |
| Projets | Liste de projets créé pour grouper des pièces avant l'envoie en appel d'offres (RFQ). |
| Requêtes d’achat | Table pour créer des pièces qui nécessitent d'être envoyé en appel d'offres (RFQ). |
| Profil de l’entreprise | Page pour gérer les membres, leurs accès et leur assignation d'équipe. |
| Découvrir des fournisseurs | Répertoire pour chercher des fournisseurs par capacité en fabrication et localisation géographique. |
| Rapports personnalisés | Page où des rapports de KPI (indicateurs de performance) sur mesure peut être mis en place pour suivre divers activités sur l'outil. |

##### 4) Détails importants des actions disponibles sur les onglets selon le niveau d'accès

| **Onglets** | Admin | **Acheteur** | **Ingénieur** | Spectateur |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| **Tableau de bord** | Peut voir et écrire des notes1 | Pas d'accès |  |  |
| **Pièces** | Peut voir et éditer les champs éditables2 | Peut voir uniquement |  |  |
| **Demandes** | Voit toutes les demandes. Tout type d'actions4 | Voit uniquement ses demandes3. Tout type d'actions4 | Voit uniquement ses demandes3. Actions restreintes4 |  |
| **Fournisseurs** | Voit tous les fournisseur et peut tout modifier. Ajout/retrait de fournisseurs, contacts et groupes | Pas d'accès |  |  |
| **Projets** | Voit tous les projets. Tout type d'actions4 | Voit uniquement ses projets3. Tout type d'actions4 | Voit uniquement ses projets3. Actions restreintes4 | Pas d'accès |
| **Requêtes d’achat** | Voit tout et prend tout type d'actions4 | Voit tout. Actions restreintes4 | Voit tout. Aucune action |  |
| **Profil de l’entreprise** | Voit tout, peut inviter des collègues, peut assigner des niveaux d'acccès et des équipes | Voit tout et peut inviter des collègues | Pas d'accès |  |
| **Découvrir des fournisseurs** | Peut faire tout type de recherches | Pas d'accès |  |  |
| **Rapports personnalisés** | Voit tout et peut faire tout type d'export | Pas d'accès |  |  |

1Les notes inscrites sont personnelles et visibles uniquement à l'utilisateur en question, peut importe le niveau d'accès  
2Champs éditables: étiquettes et champs commentaires (jusqu'à trois)  
3Voit ses propres demandes/projets créés, les demandes/projets où l'utilisateur est associé en tant que collaborateur et toutes les demandes des utilisateurs partageants la même équipe (via le filtre "vue d'équipe", non-applicable pour les projets)  
4Actions permises:

| **Gestion des demandes en cours** |  |  |  |  |  |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
|  | Révision des items, addendum ou description de RFQ | Ajout de fournisseurs sur le RFQ | Consulter les soumissions et les informations du RFQ (pièces, dessins, etc.) | Fermeture ou extension du RFQ | Communications internes et fournisseurs |
| **Admin** | **x** | **x** | **x** | **x** | **x** |
| **Acheteur** | **x** | **x** | **x** | **x** | **x** |
| **Ingénieur** | **x** |  | **x** |  | **x** |
| **Spectateur** |  |  | **x** |  | **x** |

| **Création de pièces / demandes** |  |  |
| --- | --- | --- |
|  | Créer des pièces | Envoyer un RFQ |
| **Admin** | **x** | **x** |
| **Acheteur** | **x** | **x** |
| **Ingénieur** | **x** |  |
| **Spectateur** |  |  |

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