Comment modifier et réviser une demande de soumission (RFQ) dans Axya

Accéder à vos RFQ

1. Depuis le tableau de bord principal, cliquez sur le menu déroulant en haut à gauche.

2. Sélectionnez l’onglet « Demandes » au centre du menu.

3. Tous vos RFQ seront répertoriés à l’écran.

4. Cliquez sur le RFQ à modifier.

Ajouter un addendum

1. Cliquez sur le bouton « Ajouter un addendum ».

2. Sélectionnez les fournisseurs concernés :

   • Vous pouvez les sélectionner tous ou seulement ceux visés.

3. Décrivez les modifications apportées (ex. nouveaux dessins ou spécifications).

4. Ajoutez les fichiers mis à jour (ex. nouveaux plans).

5. Cliquez sur « Envoyer » pour diffuser l’addendum aux fournisseurs sélectionnés.

6. Les addendums seront ensuite visibles sous la description du RFQ.

Modifier la liste de pièces

1. Cliquez sur le bouton bleu « Modifier » situé à côté de la liste de pièces.

2. Vous pouvez ensuite :

   • Modifier les quantités (ex. passer de 1 à 10).

   • Ajouter une ligne si une nouvelle pièce est ajoutée.

3. Une fois les changements effectués, publiez la nouvelle version du RFQ :

   • Avec une note de révision (recommandé)

   • Sans note de révision si un addendum a déjà été envoyé.

Publier une révision

1. Cliquez sur le bouton bleu « Publier avec note de révision ».

2. Ajoutez un commentaire expliquant les changements effectués.

3. La page se mettra à jour automatiquement et la nouvelle liste de pièces s’affichera.

Modifier les détails du RFQ (description ou date de fin)

1. Cliquez sur les trois points à droite du nom du RFQ.

2. Vous pouvez modifier :

   • La description

   • La date de fin (ex. prolonger d’une semaine)

3. Lorsqu’un RFQ est révisé, une note automatique s’affiche dans la liste des fournisseurs pour indiquer qu’une révision a été demandée.

   • Les fournisseurs ayant déjà soumis leur offre verront que la modification s’applique à une version précédente du RFQ.