Dans cet article, nous allons voir ensemble comment sélectionner plusieurs fournisseurs sur un RFQ, ou comment attribuer certaines lignes tout en laissant les autres actives.
1) Selectionner plusieurs fournisseurs
Tout d’abord, rendez-vous sur la page de la demande concernée, puis allez dans l’onglet « Comparaison des soumissions ».
Pour chaque item, sélectionnez le fournisseur désiré.
➡️ Dans l’exemple ci-dessous, le fournisseur de gauche est sélectionné pour la première ligne, et celui de droite pour la seconde :
Une fois vos choix effectués, cliquez sur « Procéder à la sélection » (le bouton bleu en haut à droite).
Un écran récapitulatif s’ouvrira afin que vous puissiez vérifier votre sélection avant de confirmer.
2) Laisser une partie du RFQ active
Pour laisser une partie du RFQ active, la méthode est très similaire.
Sélectionnez simplement les items à attribuer à vos fournisseurs, sans sélectionner ceux que vous souhaitez garder actifs.
➡️ Dans la capture d’écran ci-dessous, la première ligne est attribuée au fournisseur de gauche, tandis que la seconde restera active dans le RFQ.
3) Noms des RFQ après la répartition
Une fois le RFQ réparti, le nom du RFQ d’origine restera le même, mais chaque nouvelle version aura un suffixe — par exemple (1), (2), etc.
Vos fournisseurs recevront également une notification récapitulative indiquant le statut de chaque ligne du RFQ.