Comment inviter vos collègues internes comme Viewers sur Axya
Le rôle de Viewer dans Axya permet à vos collègues internes de consulter les bons de commande (PO) et de suivre leur statut, leurs messages et pièces jointes, sans pouvoir modifier, approuver, ni créer de PO. Ce niveau d’accès est idéal pour offrir de la visibilité et encourager la collaboration entre les acheteurs et les autres départements (par exemple : ingénierie, gestion de projet, finances).
👥 1. Comment inviter un collègue en tant que Viewer
Pour inviter un collègue en tant que Viewer sur Axya :
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Allez à la barre de navigation en haut de la page web.
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Cliquez sur « Inviter un utilisateur » et saisissez son adresse courriel professionnelle.
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Attribuez le accès Spectateur lorsqu’on vous le demande.
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Votre collègue recevra un courriel d’invitation pour rejoindre Axya au sein de votre organisation.
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Il pourra ensuite créer son compte et se connecter pour consulter les POs.
📺 Visionnez cette courte vidéo pour voir le processus complet (aperçu côté collègue) :
👉 Comment inviter un collègue (vidéo)
🚀 2. Vidéo d’onboarding pour les Viewers
Une fois invités, vos collègues peuvent regarder cette vidéo pour apprendre à naviguer sur Axya en tant que Viewer et à tirer le meilleur parti de leur accès :
👉 Onboarding des Viewers – Français