Une vidéo explicative sera ajoutée prochainement par l’équipe Customer Success.
1. Informations d’en-tête de la RFQ
1.1 Numéro / Nom de la RFQ
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Identifie la RFQ dans Axya.
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Utilisé pour la recherche, le filtrage et les communications.
2. Liste des collaborateurs
Permet de partager la RFQ avec d’autres utilisateurs Axya.
2.1 Ajouter des collaborateurs
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Ouvrez la page de la RFQ.
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Cliquez sur Ajouter un collaborateur.
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Sélectionnez un utilisateur ou ajoutez-en un nouveau.
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Cliquez sur Enregistrer.
3. Menu à trois points (options supplémentaires)
Permet d’accéder aux actions suivantes :
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Modifier la date de fin de la RFQ
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Annuler la RFQ
4. Section Détails de la RFQ
Affiche les informations principales :
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Statut de la RFQ
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Date d’envoi
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Date de fin
5. Description de la RFQ
5.1 Modifier la description
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Cliquez sur Modifier.
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Mettez à jour le texte.
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Cliquez sur Enregistrer.
6. Gestion des fichiers de la RFQ
6.1 Ajouter des fichiers supplémentaires
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Cliquez sur Ajouter des fichiers.
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Choisissez de notifier tous les fournisseurs ou certains fournisseurs.
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Ajoutez un message expliquant la mise à jour.
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Joignez les documents.
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Cliquez sur Envoyer.
Les fournisseurs reçoivent automatiquement une notification.
7. Liste des pièces de la RFQ
Affiche toutes les pièces incluses dans la RFQ, incluant nom, quantité et fichiers associés.
8. Modification de la liste des pièces
8.1 Modifier les pièces et les quantités
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Cliquez sur Modifier.
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Utilisez Ajouter une ligne pour ajouter des pièces.
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Ajustez les quantités.
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Ajoutez les fichiers nécessaires.
8.2 Publication des changements
Vous pouvez publier avec ou sans note de révision.
Les fournisseurs reçoivent un courriel automatique.
9. Liste des fournisseurs et contacts
Affiche le statut de chaque fournisseur et permet de :
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Mettre à jour une soumission
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Contacter les fournisseurs
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Ajouter ou retirer des contacts associés à la RFQ
10. Canal de communication interne
Visible uniquement par votre équipe interne et utilisé pour la collaboration entre acheteurs.
11. Section des soumissions (Quotes)
Permet de :
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Consulter les soumissions
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Exporter en PDF
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Modifier une soumission
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Contacter les fournisseurs
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Attribuer la RFQ
Le fournisseur retenu est automatiquement notifié.
Si vous avez des questions supplémentaires, veuillez nous contacter à customerservice@axya.co