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1. Aperçu du Résumé Quotidien des BC
Le Résumé Quotidien des Bons de Commande envoie automatiquement aux fournisseurs un courriel quotidien regroupant les rappels importants concernant l’accusé de réception et la confirmation d’expédition. Les acheteurs peuvent personnaliser ces rappels depuis la page des Commandes.
2. Comment activer le Résumé Quotidien des BC (Côté Acheteur)
2.1 Accéder aux paramètres de rappel
- Ouvrez la page Commandes depuis la barre de menu.
- Cliquez sur le bouton bleu Paramètres de rappel.
2.2 Configurer les types de rappels
Trois types de rappels sont disponibles avec les recommandations suivantes :
Rappel d’Accusé de Réception
- Recommandation : Garder Actif.
- Intervalle suggéré : 2 à 3 jours ouvrables après la création du BC.
- Objectif : Rappeler aux fournisseurs de confirmer les nouveaux BC.
Rappel en Cours de Production
- Recommandation : Garder Désactivé.
- Raison : Il est envoyé séparément et rarement nécessaire dans la plupart des workflows.
Rappel d’Expédition
- Recommandation : Garder Actif.
- Délais suggérés : 0 à +2 jours après la date de livraison.
- Objectif : Notifier le fournisseur lorsque la date de livraison est atteinte ou dépassée.
À Noter: pour que la notification par exemple s’envoie 2 Jours après la date d’expédition, vous devez mettre -2 dans la configuration. 
2.3 Paramètres spécifiques à un fournisseur
Les acheteurs peuvent ajuster les paramètres pour des fournisseurs particuliers :
- Recherchez le fournisseur dans la fenêtre des paramètres.
- Activez ou désactivez les rappels souhaités.
- Fermez la fenêtre — vos réglages sont automatiquement appliqués.
Une fois ces réglages enregistrés, le Résumé Quotidien des BC est activé.
3. Expérience Fournisseur avec le Résumé Quotidien
3.1 Courriel quotidien
Les fournisseurs reçoivent un courriel quotidien contenant jusqu’à deux types de rappels :
1. Bons de commande en attente d’accusé de réception
- Liste les BC nécessitant une confirmation du fournisseur.
- Chaque BC est cliquable, menant directement à la page du BC.
2. Bons de commande en retard nécessitant une confirmation d’expédition
- BC déjà confirmés mais dont la date de livraison est atteinte ou dépassée (selon les paramètres de rappel définis par l’acheteur).
- Tous les BC sont cliquables.
3.2 Note sur le Rappel en Cours de Production
- Envoyé dans un courriel séparé.
- Recommandé de le garder désactivé sauf besoin particulier.
Si vous avez d’autres questions, veuillez nous contacter à customerservice@axya.co