🔹 Inviter un collègue sur un RFQ ou un PO
1. Accéder à la demande ou à la commande
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Pour inviter un collègue sur un RFQ, cliquez sur l’onglet Demande.
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Pour inviter un collègue sur un PO, cliquez sur l’onglet Commande.
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Sélectionnez ensuite le RFQ ou le PO sur lequel vous souhaitez effectuer l’ajout de collaborateurs.
2. Ouvrir la fenêtre d’invitation
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Repérez le bouton représentant une silhouette avec un “+”.
Cliquez dessus pour afficher la liste actuelle des collaborateurs.
3. Ajouter un collègue existant
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Dans l’onglet Invité, vous verrez les adresses courriel déjà associées à votre compagnie.
Cliquez simplement sur l’adresse du collègue à inviter.
4. Ajouter un collègue qui n’est pas encore dans Axya
Si le collègue n’apparaît pas dans la liste :
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Cliquez sur Nouvel utilisateur (bouton bleu).
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Saisissez :
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Son adresse courriel
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Sa permission d’équipe
(Pour plus d’informations sur les permissions d’équipe, consultez :
• Module RFQ : https://www.outsourcing.axya.co/knowledge/d%C3%A9finition-des-r%C3%B4les-utilisateurs-module-rfq
• Module PO : https://www.outsourcing.axya.co/knowledge/comment-inviter-vos-coll%C3%A8gues-internes-comme-viewers-sur-axya ) -
Sa langue préférée (Français ou Anglais)
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Cliquez sur Envoyer, puis sur Enregistrer.
Important : Si le collègue n’a pas encore de compte Axya, il recevra un courriel pour finaliser son inscription et accéder au RFQ ou au PO partagé.
🔹 Donner un accès plus large (tous les RFQs/POs)
Si vous souhaitez qu’un collègue puisse voir tous les RFQs ou POs de votre compagnie :
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Accédez à l’onglet Compagnie.
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Ouvrez la section Membres.
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Sous Rôle de profil, sélectionnez un rôle correspondant au niveau d’accès souhaité.
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Note : Vous avez besoin d'un compte administrateur pour réaliser cette opération
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Si vous avez des questions supplémentaires, veuillez nous contacter à : customerservice@axya.co