Gestion des équipes dans Axya

Création d’une équipe

Pour créer une équipe dans Axya, veuillez contacter customerservice@axya.co.
Si votre plan actuel inclut la fonctionnalité d’équipes, l’équipe sera créée par notre équipe de support.

Une fois l’équipe créée, vous pourrez la consulter dans :
Onglet Compagnie → Section Membres

Assignation des rôles et équipes

Un nouvel onglet intitulé « Rôle de profil » apparaît à droite de la page des membres.
Cet onglet permet d’assigner une équipe à chaque utilisateur de votre compagnie.

Règles d’assignation

• Chaque utilisateur ne peut appartenir qu’à une seule équipe à la fois.

• Si vous modifiez l’équipe d’un utilisateur, son équipe précédente est automatiquement retirée.

• Exemple : Passer un utilisateur de l’équipe Chaîne Logistique à Director retire automatiquement l’attribution précédente.

Impact sur les vues Demande et Commande

Une fois une équipe assignée, deux vues sont disponibles dans les onglets Demande (RFQ) et Commande (PO) :

1. Vue focalisée

• Affiche uniquement les RFQs et POs créés par l’utilisateur lui-même.

2. Vue d’équipe

• Affiche toutes les transactions (RFQs et POs) créées par les membres de l’équipe assignée.

• Permet d’obtenir une vision commune des activités sans devoir donner un rôle administrateur à tous les membres.

Assignation rétroactive des transactions

Lorsqu'une équipe est assignée à un utilisateur après qu’il ait déjà créé des RFQs ou des POs :

• Toutes ses anciennes transactions sont automatiquement rattachées à sa nouvelle équipe.

Cela garantit une cohérence complète dans les rapports et les vues d’équipe.

Si vous avez d’autres questions, veuillez nous contacter à customerservice@axya.co.