⚙️ Accéder aux paramètres de taux de change
Dans le profil de compagnie, un troisième onglet nommé Paramètres de l’entreprise permet de gérer les taux de change utilisés par la plateforme.
🌐 Fonctionnement par défaut : taux du marché
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Par défaut, la gestion manuelle des taux de change est désactivée.
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Axya utilise alors les taux du marché, qui se mettent à jour quotidiennement (ou toutes les heures selon la devise).
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Les conversions sont appliquées automatiquement, par exemple CAD → USD ou CAD → EUR.
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Exemple de taux de marché mentionnés dans la vidéo :
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CAD → USD : 0,71
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CAD → EUR : 0,61
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🏢 Activer les taux de change de votre entreprise
Si votre organisation souhaite utiliser ses propres valeurs de conversion :
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Activer la fonctionnalité dans la section Taux de change.
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Saisir les valeurs personnalisées (ex. : CAD → USD = 0,70, CAD → EUR = 0,65).
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Cliquer sur Enregistrer.
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Une mention apparaît, confirmant que le paramètre a été modifié (ex. : “Alexandre a mis à jour ses paramètres le 28 novembre”).
🔄 Impact sur les demandes d’offres actives
Lorsqu’un taux personnalisé est enregistré :
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Toutes les demandes en cours (non fermées) contenant des soumissions dans une devise étrangère sont recalculées automatiquement.
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Exemple :
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Un fournisseur soumet 10 000 USD.
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Le taux CAD → USD configuré est 0,70.
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Le prix converti affiché = 10 000 USD / 0,70 = 14 285,71 CAD (approx.).
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Si le taux est modifié par la suite (ex. passage à 0,80), toutes les demandes actives seront ajustées en conséquence.
🔒 Impact sur les demandes fermées (cancellées ou octroyées)
Une fois qu’un appel d’offres est fermé :
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Le taux de change utilisé lors de la fermeture est figé dans le temps.
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Même si vous modifiez les taux dans les paramètres ensuite, les dossiers fermés ne sont pas recalculés.
Exemple tiré de la vidéo :
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Une demande est fermée avec un taux de 0,70.
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L’utilisateur change ensuite le taux à 0,90.
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En consultant la demande fermée, le taux utilisé demeure 0,70.
🔧 Désactiver la fonctionnalité (retour aux taux du marché)
À tout moment, vous pouvez désactiver la gestion manuelle.
Dans ce cas, Axya revient automatiquement aux taux du marché mis à jour régulièrement via des bases de données en ligne.
Si vous avez des questions additionnelles, veuillez nous contacter à l’adresse : customerservice@axya.co