1. Comprendre les actions suggérées
Éléments dupliqués
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Axya détecte automatiquement les pièces en double.
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Une alerte s’affiche lorsqu’une même pièce risque d’être envoyée plusieurs fois.
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Exception : une matière différente peut justifier l’envoi malgré la duplication apparente.
Historique des prix
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Survoler une pièce avec la souris permet d’afficher :
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Le dernier prix attribué.
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La date d’attribution.
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Cette information aide à établir un contexte avant la création du RFQ.
2. Sélection et filtrage des pièces
Sélection des pièces
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Choisissez une ou plusieurs pièces.
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Vous pouvez également toutes les sélectionner en un seul clic.
Utilisation des filtres
Exemples de filtres disponibles :
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Numéro de pièce (ex. : contient le chiffre 3)
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Quantité (ex. : ≤ 8)
Suppression de filtres
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Cliquez sur la petite croix associée au filtre pour le retirer.
3. Création de l’appel d’offres (RFQ)
3.1 Responsable du RFQ
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Par défaut, vous êtes le responsable.
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Vous pouvez assigner un collègue via la liste déroulante.
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Le bouton Partager permet d’inviter d’autres collègues à collaborer sur le RFQ.
3.2 Sélection des fournisseurs
Deux méthodes possibles :
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Groupe privé : sélection automatiquement les fournisseurs du groupe.
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Ajout manuel : ajoutez des fournisseurs un par un.
Vous pouvez également :
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consulter les contacts fournisseurs
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ajouter ou modifier des contacts via l’icône de stylo.
4. Paramètres essentiels du RFQ
Titre
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Choisissez un titre clair pour faciliter la recherche ultérieure.
Date de clôture
Vous pouvez :
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entrer un nombre de jours ouvrables, ou
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sélectionner une date dans le calendrier.
Suivi automatisé
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Envoie des rappels automatiques aux fournisseurs.
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Exemple : rappel 3 jours après la création du RFQ.
Description
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Optionnelle, utile pour ajouter du contexte ou des instructions.
Options supplémentaires
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Étiquettes
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Termes de paiement
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NDA / Ententes de confidentialité
5. Utiliser des modèles de RFQ
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Si vous travaillez souvent avec les mêmes fournisseurs ou paramètres, vous pouvez enregistrer votre RFQ comme modèle.
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Cela accélère la création de RFQ similaires.
6. Envoi et suivi
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Vérifiez toutes les informations, puis cliquez sur Envoyer.
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Une fois envoyé :
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Les pièces apparaissent dans l’onglet Pièces.
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Elles sont aussi visibles dans l’onglet Demandes.
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Besoin d’aide ?
Si vous avez des questions ou besoin d’assistance supplémentaire, veuillez nous contacter à customerservice@axya.co.