Comprendre les niveaux d’accès pour les collaborateurs dans les modules de Demande de soumission (RFQ) et de Bon de commande (PO)

Accès administrateur

• Offre un accès complet à toutes les activités de la plateforme, peu importe le propriétaire du projet.

• Peut créer, partager, envoyer, clôturer et gérer les collaborateurs sur tous les RFQ et PO.

• Recommandé pour les utilisateurs responsables de la supervision des opérations d’approvisionnement ou de la gestion d’équipe.

Accès acheteur

• Niveau d’accès standard pour la majorité des utilisateurs.

• Peut créer, partager, envoyer, consulter et clôturer ses propres RFQ et PO.

• Peut ajouter des collaborateurs à ses projets.

• Idéal pour les acheteurs responsables de la communication avec les fournisseurs et de l’exécution des achats.

Accès ingénierie

• Conçu pour les ingénieurs impliqués dans les premières étapes du processus d’approvisionnement.

• Peut créer et partager des demandes, mais ne peut pas les envoyer ni les clôturer.

• Peut ajouter des collaborateurs uniquement lorsque la demande est initiée par l’ingénieur.

• Permet aux experts techniques de participer sans modifier le contrôle opérationnel du processus d’achat.

Accès spectateur

• Rôle en lecture seule, offrant une visibilité sur les projets sans possibilité de modification.

• Peut consulter les demandes et recevoir les notifications de messages.

• Ne peut pas accéder aux informations de soumission des fournisseurs ni à d’autres données sensibles.

• Parfait pour les gestionnaires ou parties prenantes ayant besoin d’un aperçu global des projets.

Conseils pour une collaboration efficace

Attribuer le bon niveau d’accès permet de :

• Protéger les informations sensibles en limitant la visibilité.

• Clarifier les responsabilités au sein de l’équipe.

• Fluidifier la collaboration et renforcer la traçabilité des actions.