Comment mettre à jour le statut d’une soumission au nom d’un fournisseur (Compte Acheteur)

Accéder à la demande

1. Accédez à la barre de menu.

2. Cliquez sur Demandes.

3. Recherchez et ouvrez la demande que vous souhaitez mettre à jour.

Accéder aux actions de soumission du fournisseur

Dans la demande sélectionnée :

• Trouvez le fournisseur dans la liste des fournisseurs.

• Cliquez sur le bouton Modifier le statut (en bleu).

Cela ouvre la fenêtre de sélection du statut.

Choisir un statut de soumission

Trois options s’affichent :

• Soumission – À sélectionner lorsque vous ajoutez une soumission complète au nom du fournisseur.

• Intention de soumissionner – À sélectionner lorsque le fournisseur confirme son intention de soumissionner.

• Ne soumissionne pas – À sélectionner lorsque le fournisseur refuse de soumissionner.

Pour déposer une soumission complète, sélectionnez Soumission.

Remplir les informations de soumission

Saisie manuelle

Si vous saisissez les informations manuellement :

• Mettez à jour le prix unitaire pour chaque pièce.

• Mettez à jour le délai de livraison.

• Ajustez la devise au besoin.

Les champs modifiables apparaissent dans le tableau de soumission.

Utiliser le modèle Excel

Vous pouvez aussi importer un fichier de soumission :

1. Cliquez sur Télécharger le template de soumission pour obtenir le modèle.

2. Remplissez les champs requis (prix unitaire, délai, etc.).

3. Retournez dans Axya et cliquez sur Parcourir pour téléverser votre fichier complété.

Axya remplira automatiquement les valeurs de la soumission.

Enregistrer la soumission

Une fois les données vérifiées :

1. Cliquez sur Enregistrer la soumission.

2. La soumission apparaîtra maintenant comme déposée au nom du fournisseur.

Si vous avez des questions supplémentaires, veuillez nous contacter à customerservice@axya.co