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Éditions de masse et gestion des étiquettes dans l’onglet pièces et demandes (Axya)

Résumé Cet article explique comment utiliser les éditions de masse et la gestion des étiquettes dans Axya afin de modifier efficacement plusieurs pièces à la fois, que ce soit depuis l’onglet Demandes ou l’onglet Pièces. Ces fonctionnalités permettent de gagner du temps tout en conservant la flexibilité de modifier des pièces individuellement lorsque nécessaire.

 

 

1. Gestion des étiquettes entre Demandes et Pièces

  • Les étiquettes disponibles dans l’onglet Pièces sont les mêmes que celles dans l’onglet Demandes.

  • Lorsqu’une étiquette est appliquée à une demande, elle est automatiquement appliquée à toutes les pièces incluses dans cette demande.
  • Cette action se fait en un seul clic.





Modification individuelle

  • Même après une application globale, il est toujours possible de modifier l’étiquette d’une pièce spécifique.
  • Cette modification n'affecte que la pièce sélectionnée, sans impacter les autres pièces de la demande.

2. Retrouver les étiquettes dans l’onglet Pièces

  • Toutes les pièces d’une demande sont également visibles dans l’onglet Pièces.
  • Les étiquettes appliquées au niveau de la demande sont donc répercutées automatiquement dans cet onglet.














3. Édition de masse des champs internes depuis une Demande

À partir d’une demande, il est possible de modifier en une seule action plusieurs champs internes pour toutes les pièces associées :

Champs disponibles (selon votre configuration) :

  • Date de demande
  • Numéro interne
  • Numéro de DA
  • Date du numéro de DA
  • Numéro de PO
  • Date de PO
  • Date promise du fournisseur

 Dès qu’une valeur est saisie et enregistrée, toutes les lignes (pièces) de la demande héritent automatiquement de ce champ.













































4. Modification pièce par pièce (flexibilité)

  • Même après une édition de masse, chaque champ reste éditable individuellement depuis l’onglet Pièces.
  • Utile lorsqu’une pièce doit conserver une information différente du reste du groupe.
















5. Édition de masse directement depuis l’onglet Pièces

  • L’édition de masse est aussi disponible directement dans l’onglet Pièces.
  • Il suffit de :
    1. Sélectionner plusieurs pièces (cases à gauche),
    2. Cliquer sur Modifier les champs internes,
    3. Renseigner les champs souhaités.

Cas d’usage typique

  • Par exemple, si plusieurs pièces appartenant à différentes demandes partagent le même numéro de DA ou de PO, cette méthode est souvent la plus rapide.


























6. Deux méthodes complémentaires

  • Depuis une demande : idéal pour appliquer rapidement des informations communes à toutes les pièces d’une même demande.
  • Depuis l’onglet pièces : idéal pour regrouper des pièces issues de demandes différentes et leur appliquer un même champ.

Si vous avez des questions supplémentaires, veuillez nous contacter à customerservice@axya.co.